ПОЛОЖЕНИЕ
о защите, хранении, обработке и передаче персональных данных обучающихся
Настоящее Положение разработано на основании Конституции РоссийскойФедерации, Федерального закона от 19 декабря 2005 №160-ФЗ «О ратификации Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных», Федерального закона от 27 июля 2006 №152-ФЗ «О персональных данных»,Федерального закона от 27 июля 2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» с целью обеспечения уважения прав и основных свобод каждого обучающегося при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1. Общие положения
1.1. Персональные данные обучающегося - сведения о фактах, событиях иобстоятельствах жизни обучающегося, позволяющие идентифицировать еголичность, необходимые администрации школы-интерната (далее – администрация) в связи с отношениями обучения и воспитания обучающегося и касающиеся обучающегося.
1.2. К персональным данным обучающегося относятся:
- сведения, содержащиеся в свидетельстве о рождении, паспорте или ином документе, удостоверяющем личность;
- информация, содержащаяся в личном деле обучающегося;
- информация, содержащаяся в личном деле обучающегося, лишенного родительского попечения;
- сведения, содержащиеся в документах воинского учета (при их наличии);
- информация об успеваемости;
- информация о состоянии здоровья;
- документ о месте проживания;
- иные сведения, необходимые для определения отношений обучения и воспитания.
1.3. Администрация может получить от самого обучающегося данные о:
- фамилии, имени, отчестве, дате рождения, месте жительстве обучающегося,
- фамилии, имени, отчестве родителей (законных представителей) обучающегося.
Иные персональные данные обучающегося, необходимые в связи с отношениями обучения и воспитания, администрация можетполучить только с письменного согласия одного из родителей (законного представителя). К таким данным относятся документы, содержащие сведения, необходимые для предоставления обучающемуся гарантий и компенсаций, установленных действующим законодательством:
- документы о составе семьи;
- документы о состоянии здоровья (сведения об инвалидности, о наличии хронических заболеваний и т.п.);
- документы, подтверждающие право на дополнительные гарантии и компенсации по определенным основаниям, предусмотренным законодательством (родители-инвалиды, неполная семья, ребенок-сирота и т.п.).
В случаях, когда администрация можетполучить необходимые персональные данные обучающегося только у третьеголица, администрация должна уведомить об этом одного из родителей (законного представителя) заранее и получить от негописьменное согласие.
1.4. Администрация обязана сообщить одному из родителей (законному представителю) о целях, способах иисточниках получения персональных данных, а также о характере подлежащихполучению персональных данных и возможных последствиях отказа одного из родителей (законного представителя) дать письменное согласие на их получение.
1.5. Персональные данные обучающегося являются конфиденциальнойинформацией и не могут быть использованы администрацией или любым инымлицом в личных целях.
1.6. При определении объема и содержания персональных данныхобучающегося администрация руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и настоящим Положением.
2. Хранение, обработка и передачаперсональных данных обучающегося
2.1. Обработка персональных данных обучающегося осуществляется для обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов в целях воспитания и обучения обучающегося, обеспечения его личной безопасности, контроля качества образования, пользования льготами, предусмотренными законодательством Российской Федерации и локальными актамиадминистрации.
2.2. Право доступа к персональным данным обучающегося имеют:
- работники департамента образования
- директор школы-интерната;
- секретарь;
- заместители директора по УВР;
-классные руководители и воспитатели (только к персональным данным обучающихся своего класса);
-ответственный за питание;
- библиотекарь;
- педагог-психолог;
- инспектор по охране прав детства;
- врач/медсестра.
2.3. Директор школы-интернатаосуществляет прием обучающегося в образовательное учреждение.
Директор образовательного учреждения может передавать персональные данныеобучающегося третьим лицам, только если это необходимо в целях предупрежденияугрозы жизни и здоровья обучающегося, а также в случаях, установленных федеральными законами.
2.4. Секретарь:
принимает или оформляет вновь личное дело обучающегося и вносит в него необходимые данные;
предоставляет свободный доступ родителям (законным представителям) к персональным данным обучающегося на основании письменного заявления.
К заявлению прилагается:
- родителем: копия документа, удостоверяющего личность;
- законным представителем: копия удостоверения опекуна (попечителя).
Не имеет права получать информацию об обучающемся родитель, лишенный или ограниченный в родительских правах на основании вступившего в законную силу постановления суда.
2.5. При передаче персональных данных обучающегося директор, секретарь, заместители директора по УВР, классные руководители, психолог, инспектор по охране прав детства образовательного учреждения обязаны:
- предупредить лиц, получающих даннуюинформацию, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях,для которых они сообщены,
- потребовать от этих лиц письменное подтверждениесоблюдения этого условия.
2.6. Иные права, обязанности, действия работников, в трудовыеобязанности которых входит обработка персональных данных обучающегося,определяются трудовыми договорами и должностными инструкциями.
2.7. Все сведения о передаче персональных данных обучающихся регистрируются в Журнале учета передачи персональных данных обучающихся образовательного учреждения в целях контроля правомерности использования данной информациилицами, ее получившими.
3. Обязанности работников администрации, имеющих доступ к персональным данным обучающегося, по их хранению и защите.
3.1. Работники администрации, имеющие доступ к персональным данным обучающегося, обязаны:
3.1.1. не сообщать персональные данные обучающегося третьей стороне без письменного согласия одного из родителей (законного представителя), кроме случаев, когда в соответствии с федеральными законами такого согласия не требуется;
3.1.2. использовать персональные данные обучающегося, полученные только от него лично или с письменного согласия одного из родителей (законного представителя);
3.1.3. обеспечить защиту персональных данных обучающегося от их неправомерного использования или утраты, впорядке, установленном законодательством Российской Федерации;
3.1.4. ознакомить родителя (родителей) или законного представителя снастоящим Положением и их правами и обязанностями в области защиты персональных данных, под роспись;
3.1.5. соблюдать требование конфиденциальности персональных данных обучающегося;
3.1.6. исключать или исправлять по письменному требованию одного из родителей (законного представителя) обучающегося его недостоверные или неполные персональные данные, а также данные, обработанные с нарушением требований законодательства;
3.1.7. ограничивать персональные данные обучающегося при передаче уполномоченным работникам правоохранительных органов или работникам департамента (управления) образования только той информацией, которая необходима для выполнения указанными лицами их функций;
3.1.8. запрашивать информацию о состоянии здоровья обучающегося только у родителей (законных представителей);
3.1.9. обеспечить обучающемуся или одному из его родителей (законному представителю) свободныйдоступ к персональным данным обучающегося, включая право на получение копийлюбой записи, содержащей его персональные данные;
3.1.10. предоставить по требованию одного из родителей (законного представителя) обучающегося полную информацию о его персональных данных и обработке этих данных.
3.2. Лица, имеющие доступ к персональным данным обучающегося, не вправе:
3.2.1. получать и обрабатывать персональныеданные обучающегося о его религиозных и иных убеждениях, семейной и личной жизни;
3.2.2. предоставлять персональные данные обучающегося в коммерческих целях.
3.3. При принятии решений, затрагивающих интересы обучающегося, администрации запрещается основываться на персональных данных, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения.
4. Права и обязанности обучающегося, родителя (законного представителя)
4.1. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у администрации, обучающийся, родитель (законный представитель) имеют право на:
4.1.1. требование об исключении или исправлении неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением требований законодательства. При отказе администрации исключить или исправить персональные данные обучающегося родитель (законный представитель) имеет право заявить в письменной форме администрации о своем несогласии с соответствующим обоснованием такого несогласия. Персональные данные оценочного характера родитель (законный представитель) имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;
4.1.2. требование об извещении администрацией всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные обучающегося, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;
4.1.3. обжалование в суд любых неправомерных действий или бездействия администрации при обработке и защите персональных данных обучающегося;
4.1.4. возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
4.2. Родитель (законный представитель) обязан сообщать администрации сведения, которые могут повлиять на принимаемые администрацией решения в отношении обучающегося.
5. Хранение персональных данных обучающегося
Должны хранится в сейфена бумажных носителях и на электронных носителях с ограниченным доступом документы:
- поступившие от родителя (законного представителя);
- сведения об обучающемся, поступившие от третьих лиц с письменного согласия родителя (законного представителя);
- иная информация, которая касается отношений обучения и воспитания обучающегося.
6. Ответственность администрации и ее сотрудников
6.1. Защита прав обучающегося, установленных законодательством Российской Федерации и настоящим Положением, осуществляется судом в целях пресечениянеправомерного использования персональных данных обучающегося,восстановления нарушенных прав и возмещения причиненного ущерба, в томчисле морального вреда.
6.2. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных обучающегося, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности, а также привлекаются к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами.
